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WPS表格每天都会用到的常用小技巧

发布时间:2020-07-21 15:31:07作者:嘿!软件站

WPS是现在日常工作必备的工具,今天小编来给大家介绍几个好用的小技巧,让大家在工作中更加方便。

  1:定时备份

  很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。只需要点击表格-工具-选项-备份设置后选择多久自动保存一次即可。 

WPS表格每天都会用到的常用小技巧


  2: 数据太多可创建组

  当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。只需选择需要的数据然后点击数据创建组即可。 

WPS表格每天都会用到的常用小技巧


  3:限制输入数据长度

  填写表格时不想超出表格长度,那么可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。点击数据-数据有效性-设置后选择文本长度,选择需要的长度即可,以后无法输入长于设置长度的文字。 

WPS表格每天都会用到的常用小技巧


  4:一键删除重复值

  导入的数据太多,搞不清有没有重复数据,眼睛去查找,那更是麻烦。在WPS中,我们可以一键快速删除所有重复值。选中需要筛选的表格,点击数据,删除重复项即可。 

WPS表格每天都会用到的常用小技巧


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